
內(nèi)塑品質(zhì) 外樹形象 美在其中
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今年初,杭發(fā)進(jìn)入了新廠區(qū)運營的開啟之時。面對全新的環(huán)境條件、設(shè)備設(shè)施,如何才能有效實現(xiàn)“新廠房、新氣象、新思路、新突破、新提高” 的新目標(biāo),這對我們管理提出了一個新要求。為使員工樹立遵章守紀(jì)、文明生產(chǎn)、愛崗敬業(yè)的良好形象,通過進(jìn)一步精細(xì)管理來展示杭發(fā)新面貌,從今年6月,公司重點推出了 “實行剛性制度 規(guī)范員工行為 樹立良好形象”活動。旨在通過活動進(jìn)一步開展,更好地執(zhí)行落實公司現(xiàn)有的各項規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,樹立公司和員工的良好形象,進(jìn)一步提升公司的內(nèi)在品質(zhì)。
從這項活動一開展就得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。公司總經(jīng)理孟中惠在半年度工作會議上特別強(qiáng)調(diào)了實施剛性制度的嚴(yán)肅性。他說,一定要有獎有罰,獎罰分明,才能確保此項活動的推進(jìn)及員工良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成。為強(qiáng)化活動的針對性,確保員工逐步養(yǎng)成各方面的良好習(xí)慣,本次活動在實施過程中采取每月推進(jìn)一項重點工作內(nèi)容的方式進(jìn)行。得到公司廣大黨員、員工的積極參與和配合,他們在工作中不斷嚴(yán)格要求自己,力戒力改力進(jìn),經(jīng)過5個月的努力,目前,應(yīng)該說已取得了顯著的成效。
吸游煙是公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理中一直無法克服的頑疾,也列為這次活動的首要整改項目之一,從7月份開始在各車間分別設(shè)置了吸煙室,為吸煙室安裝了電風(fēng)扇,購買了新長凳,讓員工有可吸煙的固定場所。在此項工作推進(jìn)過程中,讓人感動的是生產(chǎn)線的師傅們有些因此項活動的推進(jìn)戒掉了幾十年的吸煙習(xí)慣,車間線很多不吸煙的師傅們也表示大力支持這項工作,因為他(她)們以往都曾吸過二手煙而不好意思提出“抗議”?,F(xiàn)在,車間的生產(chǎn)現(xiàn)場通暢整潔,工作環(huán)境有了較大的改善,市場營銷處每每帶客戶來企參觀或政府相關(guān)部門來企檢查時,不再有過去生產(chǎn)現(xiàn)場煙蒂亂丟的尷尬,得到了客戶及上級相關(guān)部門的一致好評。
生產(chǎn)現(xiàn)場違章作業(yè)及鋼絲繩是否及時上架是8月份重點推進(jìn)的兩項工作內(nèi)容。為了讓鋼絲繩有序擺放且標(biāo)識清晰,生產(chǎn)管理處為各車間制作了吊掛鋼絲繩用的電動葫蘆及噸位標(biāo)識牌,為鋼絲繩安全使用及管理提供支持。同時,人事保衛(wèi)處作為安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理部門,通過組織專職安全員及生產(chǎn)線各車間兼職安全員每月共同進(jìn)行現(xiàn)場安全檢查等方式,在檢查中發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或安全隱患,及時落實責(zé)任進(jìn)行整改,確保生產(chǎn)現(xiàn)場的安全無違章作業(yè)。
9月份,工具箱整理整頓工作大力推進(jìn),公司常務(wù)副總經(jīng)理周阿虎召開生產(chǎn)線各單位及人事保衛(wèi)處參加的動員會議,要求各單位積極行動起來,組織生產(chǎn)線員工做好整理整頓工作。對于工具箱的整理整頓,生產(chǎn)線的個別員工開始有為難情緒,金加工車間在本次工具箱整理整頓工作中表現(xiàn)突出,車間主任多次在生產(chǎn)調(diào)度會上強(qiáng)調(diào),積極推進(jìn)。在10月下旬第一次檢查評比中,10只樣板工具箱中有6只屬于金加工車間。在這過程中,裝配車間及線圈車間員工也積極行動,但第一次檢查時,發(fā)現(xiàn)工具箱中個人物品較多,擺放無序等,經(jīng)過車間組織員工整改,檢查小組于11月中旬進(jìn)行了第二次檢查,裝配車間嵌線組及裝配組較先前有了非常大的進(jìn)步,嵌線組的員工在工具箱整理整頓后,幽默地對檢查小組人員說:工具箱整理好以后,現(xiàn)在每天打開讓大家看成果。
在生產(chǎn)線工具箱整理整頓工作推進(jìn)的同時,10月份,公司又推進(jìn)了辦公樓內(nèi)部管理工作,對辦公室物品擺放、安全管理、衛(wèi)生管理、工作秩序、資料室、庫房管理等方面提出了明確的要求。11月中旬,公司愛衛(wèi)會主任陳國良帶領(lǐng)相關(guān)人員對辦公樓內(nèi)所有辦公室、檔案室、庫房進(jìn)行了檢查。對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時落實各單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行整改,使公司營造一個潔凈的辦公環(huán)境和良好的工作氛圍。
在本次活動推進(jìn)過程中,加強(qiáng)車輛管理工作自活動初期就一直堅持落實。做到外來車輛進(jìn)廠登記制度,員工車輛工作期間進(jìn)出門登記制度,對于外協(xié)作單位物資運輸車輛做到進(jìn)門登記,出門檢查,非工作時間段物流門關(guān)閉,物資運輸車輛進(jìn)出必須告知人事保衛(wèi)處方可進(jìn)出等一系列措施。通過智能監(jiān)控系統(tǒng)和電子圍墻對公司廠界環(huán)境進(jìn)行全方位監(jiān)視。經(jīng)過半年多的努力,公司無物資失竊事件發(fā)生,反映了公司安全防范措施的有效性。同時加強(qiáng)廠區(qū)內(nèi)車輛的有序停放,對于亂停放車輛張貼“廠內(nèi)違章停車通知單”等方式進(jìn)行告知,確保廠區(qū)整體環(huán)境整潔有序。
在“實行剛性制度 規(guī)范員工行為 樹立良好形象”活動中,勞動紀(jì)律、就餐、隨意懸掛、晾曬、廠區(qū)道路亂丟垃圾、亂扔煙頭、破壞綠化、惡意破壞公司各種設(shè)備設(shè)施等方面也是重點推進(jìn)的工作內(nèi)容?,F(xiàn)在,員工上班遲到、早退及不按要求打卡等方面有了很大的改變,不會象以前早八點后還有員工在食堂就餐,中午吃飯時間還未到卻提前10余分鐘到食堂,不會洗好衣服在車間或路邊拉繩亂掛,各方面的不斷完善體現(xiàn)了杭發(fā)員工的歸屬感和對公司各項工作的支持。
當(dāng)然,精細(xì)管理本就是一條只有起點沒有終點的漫漫長路,在管理工作中我們還有很多方面不夠完善。相信,以“實行剛性制度 規(guī)范員工行為 樹立良好形象” 活動為載體,通過企業(yè)精細(xì)管理的不斷深入,真正做到“內(nèi)塑品質(zhì),外樹形象,美在其中”。